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用友ERP-U8财务软件进行年度数据结转的操作流程

2018-09-20 16:02:32 北京用友之家 阅读

用友ERP-U8财务软件进行年度数据结转的操作流程

在做年度数据结转操作前请务必一定要做好数据备份工作!软件数据备份步骤如下:

  1. 进入系统管理,点击 系统 下 注册 ,以软件系统管理员 admin 进行注册。

  2. 点击 帐套 菜单下的 输出 ,并选择所要备份的相应帐套。

  3. 压缩完进程后,选择数据备份的存放路径,然后点击确定,提示备份完毕!然后做年度数据结转工作之前,对所使用的账套数据中已启用的相关模块必须进行本年度12月份的记账和结账工作,并检查期末余额是否相符、正确。

一、单独运行 系统管理 ,运行时须注意:

1、如为单击版,则在本机上运行 系统管理 :具体步骤为:点击 开始 --- 程序 --- --- 系统服务 --- 系统管理 即可。

2、如为网络版,则必须在服务器上运行 系统管理 而不能在工作站上运行。

二、结转具体步骤:

1、建新年年度帐。在 系统管理 中以 帐套主管 身份注册,选择所用帐套。

2、注册后 年度帐 菜单成亮色,选择 年度帐 菜单中的 建立 子菜单建立新年度的年度帐套。

3、建好新年度帐后 注销 系统,然后在 系统管理 中再以 帐套主管 身份注册,选择所用帐套。

4、确定后,选择 年度帐 菜单中的 结转上年数据 子菜单,再根据所用帐套的模块情况,选择下级菜单进行各模块的年度数据的结转,如起用了多个模块,则按先后顺序重复本步骤进行结转既可。

三、结转时注意的事项。

  1. 建立新年度帐后,你可以进行供销链产品、、固定资产、工资系统的结转上年数据的工作,这几个系统的结转不分先后顺序。

  2. 工资系统在12月份不需进行月末结帐,直接建下年度帐进行年度数据的结转工作即可。

  3. 如果你同时使用了采购系统、销售系统和应收应付系统,那么只有在供销链产品执行完结转上年数据后,应收应付系统才能执行;如果只使用了应收应付系统而没有使用购销链系统,则可以根据需要直接执行应收应付系统的结转。

  4. 如果你在使用成本管理系统时,使用了工资系统、固定资产系统、供销链系统,那么只有在工资系统、固定资产系统、供销链产品执行完结转上年数据后,才能执行结转;否则可以根据需要直接执行成本管理系统的结转。

  5.  如果你在使用总帐系统时,使用了工资系统、、供销链系统、应收应付系统、资金管理系统、成本管理系统,那么只有这些系统执行完结转上年数据后,最后才能执行总帐系统结转;否则可以根据需要直接执行总帐系统的结转工作。


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