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用友优普联手斑马技术 破解企业资产帐实不符难题

2005-05-27 03:33:32 北京用友之家 阅读

用友资产管理从PC时代迈向企业移动互联时代,通过与斑马技术强强联合,实现企业资产全生命周期实时管理。

  10月30日,用友优普在上海举办“智能制造 智能管理—用友U8+互联网+产业联盟峰会”。会上,用友优普宣布与条码打印及RFID领域的领军厂商斑马公司进行全面战略合作,推出新一代的用友U8 U资产解决方案。

  “以前用友资产管理主要是基于PC端的,经常遇到的问题有两个。”用友优普U8产品规划部专家叶青举例,“一是帐实不付,比如报表上体现出来的资产数量,因为有一个较长的时间节点,最后报表和实物往往不再是一一对应关系,变成一个黑盒子;二是每年做财报报表的时候,效率很低,无法迅速提供准确有效的报表。”

  而今,在企业互联网+时代,在中国制造2025时代,用友的ERP不仅在国内是PC时代的领跑者,而且也致力于在移动互联时代成为企业管理应用的领跑者,于是就有了与全球物联网领域的领导厂商的深度合作。

  财务管理工作的需求变化

  对企业财务工作有所了解的人都知道,财务的工作其实十分繁杂:除了每月要对应收应付帐款进行管理之外,一个重要的职责,就是对企业资产进行盘点。

  企业资产通常分为固定资产和流动资产两大类。在今天经济下行的时代,很多企业已经开始意识到,要对自身流动资产进行精细化的管理。

  一个例子,江苏江南冷轧薄板有限公司主要是做钢材深加工的企业。金融危机之后钢铁企业的日子都很难过,材料价格的变化非常快,这时候,销售感觉到财务反映的数据不能代表市场整体信息,而财务则认为销售的价格有问题,这样一定会影响企业的高效运营。

  “以往粗放式的、以月平均成本计算的方法,在今天就需要财务对业务进行更加精细化的管理,唯一的办法就是前端系统从PC端变成移动端 进行管理,从而达到实时管理,不再有节点的概念,数据连续实时采集。”用友优普U8产品规划部总监叶青老师表示,“这也是U资产最大的变化,是财务移动化的实时管理软件。

U资产解决企业帐实不符难题

  同样,企业固定资产利用低成本的条码、RFID等技术,赋予资产在物联网世界中新的数字身份,从资产采购、日常维护、维修、调拨、盘点、折旧到报废的全生命周期管理,大大降低差错率,成几何倍数的缩短了工作时间,从而大幅提升工作效率。

以2000件资产盘点,一名盘点人员精细化盘点为例:

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  实际上,U8+的领域解决方案U资产,就是在固定资产应用的基础上,为企业提供了资产标签设计打印、扫描资产条码盘点功能,针对企业中资产分布位置散,管理难度大等问题,提供了一个快速、准确的管理工具,为资产盘查、核对节省了人力和时间投入,同时减少了差错的发生,提高了信息的完整度和准确性。


  据叶青老师介绍,通常企业进行资产盘点是每半年或每一年进行一次,比如他前几天去了一家生产企业,作为一家在三板上市的公司,每年都要进行盘点,每年从10月份开始准备,一直盘到12月底。“工厂所有的设备没有条码管理,到车间里一查,很多东西放在哪里都不知道了,现场工作人员对设备的称呼和记在账上的设备名称也对不上,只能一个一个核对盘点,既费时又费力。”

  另外,例如医疗行业,手术室的设备就每天必须清点,这部分会跟业务结合得更紧密;而对财务来说,比如一些重资产,包括一些仪器设备、电脑设备、流动病床等等,这些都还是走财务线。由于变动频繁,资产的实时管理难度极大。

  “在医疗行业,斑马与东华、东软这些医疗方案厂商也有深度合作。但HIS厂商更偏重于业务端,比如在移动医护中只采集患者体征、输液药品等数据,资产实时变动数据很少采集,与财务系统对接就更是少之又少,那么医院里这些重要的医疗设备不能实时了解所在部门、位置、状态,必然影响工作效率,甚至严重的时候因为不能及时找到必要的医疗设备,耽误治病救人。”斑马公司战略联盟经理王峥介绍说,业务系统和财务系统的融合,只有用友能做,正像大家所知道的,用友在各个行业的财务体系都有很好的覆盖。

  据叶青老师介绍,不仅制造、医疗、学校等行业,即便是酒店行业,非常大比例的客户财务系统使用的也都是用友的软件。“以前U8有资产端条码软件,通常是批处理,采集一批,回传一批,但如今利用最新款的安卓系统的斑马(原MOTOROLA品牌)企业级大屏幕的移动手持终端MC36,可以让资产管理人员有非常好的使用体验。”叶青老师认为,“两者的合作是真正的强强联合,因为用友的财务客户覆盖广泛和极具竞争优势的斑马企业级设备,可以让客户化繁为简,实时、快速、方便、准确地管理固定资产。

  据悉,用友U8 v12.1的企业资产管理包括资产从采购到日常维护、维修的资产全生命周期管理。新一代U资产三期规划:一期主要是基于条码技术的资产盘点;二期引入业务流,实现资产全生命周期的实时管理;三期将更多地利用物联网的技术,如RFID来监测资产位置实时变化。

  U资产将成为用友财务移动产品的里程碑!

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